Menghitung Jumlah Data di Excel dengan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS dengan Mudah

 Kali ini kita akan sama-sama mempelajari tentang menghitung jumlah data di Excel. Rumus atau fungsi yang digunakan adalah fungsi COUNTIF, yaitu sebuah fungsi di Microsoft Excel dapat menghitung jumlah data atau sel dalam kriteria tertentu.

Fungsi COUNTIF ini berbeda dengan fungsi SUM. Penghitungan yang dimaksud di rumus ini yaitu untuk mengetahui jumlah banyaknya sel yang memiliki isi atau nilai yang sesuai dengan kriteria tertentu. Data yang ingin diketahui jumlahnya pun dapat berbentuk angka, teks, maupun logika.

Misalnya, ada sebuah tabel yang berisi nilai mahasiswa. Dalam tabel tersebut ditunjukkan macam-macam nilai mahasiswa, mulai dari angka 70 hingga 100. Dengan menggunakan fungsi COUNTIF, kita dapat menghitung jumlah mahasiswa yang mendapatkan nilai 70, 80, 90, maupun 100 dengan cara yang praktis. 

Nah, penjelasan sederhana di atas sudah cukup menggambarkan kegunaan fungsi COUNTIF, belum? Jika kamu ingin tahu bagaimana cara menghitung jumlah data di Excel menggunakan rumus COUNTIF lebih lanjut, simak artikel ini, ya!

Cara menggunakan rumus COUNTIF

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum mulai menjumlahkan data untuk kriteria tertentu. Berikut ini adalah rumus COUNTIF beserta keterangannya:

=COUNTIF(range, criteria)

Keterangan:

Range = Jumlah data yang ingin dihitung di dalam sel. 

Criteria = Kondisi data yang akan dihitung, bisa berupa angka, teks, logika, dsb.

Contoh:

=COUNTIF(A2:A10,“80”)

Rumus di atas adalah rumus cara menjumlahkan berapa mahasiswa yang mendapatkan nilai 80 seperti situasi yang sudah digambarkan sebelumnya. A2 dan A10 adalah nama sel yang ingin dijumlahkan. Dengan kata lain, data yang ada pada sel Excel berada pada sel A2 dan A10. Sedangkan 80 adalah kriteria yang ingin diketahui jumlahnya.

Menggunakan rumus COUNTIF memudahkan pengguna untuk menghitung jumlah data di Excel secara akurat dan lebih cepat. Kamu juga bisa menjumlahkan lebih dari satu kriteria dengan menggunakan rumus COUNTIFS. Caranya pun tidak jauh berbeda dari COUNTIF, kamu hanya perlu menambahkan satu range dan satu criteria lagi setelah menuliskan range dan criteria pertama.